ベトナムフェスタ in 神奈川 2018
ブース出展者 募集要項

---

ベトナムフェスタin神奈川実行委員会 では、当フェスタを一緒に盛り上げていただける出展者を募集いたします。 お申し込みの際は、 必ず出展要項をご確認の上、お申込みいただきますようお願い申し上げます。 皆様のご出展をお待ち申し上げております。

出展条件

お申込みいただくにあたり、下記の項目を出展条件とさせていただきます。

１）ベトナムの料理、食材、雑貨、衣料品、サービスなどを取り扱う店舗、企業、団体
２）「ベトナムフェスタin神奈川」の趣旨に賛同し、出展規則、会場規則を守っていただける方
３）2018年9月8日（土）、9日（日）の2日間、開催時間にしたがってご出展いただける方　※1日のみの出展は不可
４）申込者と出展者が同一であること　※出展権利のまた貸し、譲渡の禁止
５）期日までに提出書類が全て揃っていること、出展料の支払いが完了していること

出展募集要項

※お申し込みは1店舗につき2ブースまで

※出展料は消費税、環境対策費込、2日間の金額です。

※募集数、付帯設備などは事情により変更になる場合があります。

※飲食店、食材系物販店は管轄保健所の衛生指導に従っていただきます。

※国際協力機関、NGO団体出展者は、定款の写しをご提出いただき事務局側で審査させていただきます。

※出展に関する詳細（禁止事項、注意事項、スケジュール、レンタル備品など）は、後日お渡しする出展マニュアルをご覧ください。

※主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。

お申込みから出展確定まで

出展申込書をご提出いただいても出展確定ではありませんのでご注意ください。

①出展申込書、必要書類を事務局までご提出ください。

↓

②（7/13）一次募集締切事務局で審査を行います。

↓

③（7/17）出展通知

メールで出展の可否をご連絡いたします。

※合わせて提出書類、出展料振込先その他必要事項をご案内いたします。

↓

④（7/20）出展者説明会

当イベントに必要な書類申請に関するご説明や、会場内においてのブース出展位置を抽選にて決定いたします。

出展者説明会にご参加いただけない場合、抽選の権利を主催者に譲渡した年、事務局にて代理抽選をさせていただきます。

あらかじめご了承ください。

↓

（8/31まで）出展料の支払い⇒出展確定

※当イベントの趣旨に合っている店舗を優先して選定いたします。予定数に達しない場合は二次募集をいたします。

※都合により出展を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。

※出展確定後、出展者様都合による出展の取り止め、期限までに出展料をご入金いただけない場合は、 出展者様都合によるキャンセルと見なし、出展の権利がなくなるとともに、下記のキャンセル料が発生します。

キャンセル料規定：【お申込み～出展通知まで（7/20）】キャンセル料なし

【7/21以降】出展料の100％

出展者説明会について

ベトナムフェスタ in 神奈川実行委員会および企画運営事務局は、協賛および出展のためにご提供いただいた 個人情報を「ベトナ ムフェスタ in 神奈川 2018」への出展申込及び各種運営業務、緊急時のご連絡、 またアンケート調査や報告書作成に必要な場合 にのみ使用いたします。これらの範囲を超えて使用することはありません。